Valor Legal: Eficiencia en la gestión de sus documentos legales

La Digitalización con Valor Legal es un procedimiento certificado que permite generar un archivo digital -a partir de un documento en papel-, que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo y puede ser reproducido en copias impresas, en esencia iguales al documento original.

Por el Decreto Legislativo Nº 827 – Ley del Uso de Tecnologías Avanzadas en materia de Generación, Transmisión y Archivo de Documentos e Información Electrónica de entidades públicas o privadas, se da origen en Perú a la digitalización con valor legal (microformas). Un Fedatario Informático garantiza la inalterabilidad de los documentos digitalizados.

El proceso de microformas, permite que los documentos digitalizados aporten el mismo valor probatorio que los de papel, los cuales pueden ser incluso destruidos. Maxhuber cuenta con Certificación de Idoneidad Técnica emitida por el INDECOPI a través de SGS para procesos de Digitalización de Microformas Digitales.

Beneficios

  • Búsquedas rápidas de información relevante


  • Reducción de costos operativos


  • Liberación de recursos involucrados en el tratamiento documental


  • Automatización de los procesos involucrados


  • Validez legal de la documentación (fedatarios en todos los procesos de conversión)


  • Distribución de la información a cualquier lugar y en tiempo real (información en línea)


  • Garantía de seguridad e integridad de la información

Características

• Las microformas reproducen los documentos originales con absoluta fidelidad e integridad.
• Poseen cualidades de durabilidad, inalterabilidad y fijeza superiores o al menos similares a los documentos originales.
• La autenticidad de las microformas es comprobable en forma indubitable y sus sistemas de seguridad de datos aseguran su integridad.
• A partir de las microformas pueden generarse, en papel u otro material similar, copias fieles y exactas del documento original que se haya micrograbado.

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